Informacja RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest neo-tundra z siedzibą w Warszawie, ul. Projektowa 28, 00-123 Warszawa.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytanie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

d) Prawnie uzasadniony interes

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. analiza ruchu na stronie, obrona przed roszczeniami).

4. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące usług: informacje o wybranej usłudze, zakres projektu
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane z zapytaniami – 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
• Dane księgowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego
• Dane z plików cookies – zgodnie z polityką cookies

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz realizacji usług. Brak podania danych uniemożliwi nam kontakt zwrotny oraz przygotowanie oferty.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024